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Guía de producción

Ficha técnica y necesidades de gira: qué mirar antes de firmar

La ficha técnica es el documento que dice qué necesita un espectáculo para poder hacerse: dimensiones, altura de peine, cámara negra, potencia eléctrica, personal técnico, tiempos de montaje y necesidades del equipo. Cruzarla con la ficha de la sala antes de firmar evita la mayoría de los desastres del día de la función.

Qué comprobar

Los cinco puntos que se caen el día del montaje

Medidas

Espacio escénico

Boca, fondo, hombros y altura libre. Un decorado que no entra por la puerta de carga es un problema sin solución a las nueve de la mañana.

Suministro

Electricidad

Potencia disponible, tomas y ubicación. Los espectáculos con maquinaria o proyección son los que más sorprenden.

Equipo

Personal

Cuánta gente de la sala hace falta, en qué horario y con qué categoría. Se pacta por escrito.

Horario

Tiempos

Horas de montaje, ensayo de luces, prueba de sonido y desmontaje. Si la sala tiene otra actividad ese día, hay que saberlo antes.

Equipo

Camerinos y equipo de gira

Número de camerinos, duchas, agua y catering si procede. Forma parte de la ficha, no es un extra.

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Preguntas frecuentes

Dudas habituales

La compañía, y debe estar actualizada: la del estreno no sirve tres años después. Nosotros la mandamos antes de firmar y pedimos a la sala la suya para cruzarlas.

Casi siempre hay adaptación posible, y se decide antes: sustituir un elemento, alquilar material o cambiar de espectáculo. Lo que no funciona es descubrirlo el día del montaje.

Debería, como anexo. Así lo que se acordó sobre personal, tiempos y medios tiene el mismo valor que el precio.

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