Cuánto cuesta contratar un espectáculo
Cómo se forma el precio de una función y qué lo mueve.
Para ayuntamientos y teatros
Contratar espectáculos para un ayuntamiento: precio, trámite y plazos
Un ayuntamiento contrata un espectáculo como contrato privado de servicios. Por debajo de 15.000 € de valor estimado cabe el contrato menor; si la compañía tiene la exclusividad de la obra, cabe el negociado sin publicidad. El precio depende del aforo, la tipología y el circuito, y la factura se presenta por FACe.
El trámite, paso a paso
De la idea a la función
El orden importa: elegir antes de saber el presupuesto y el aforo es lo que hace que un expediente se caiga a mitad.
01
Define aforo, fecha y presupuesto
Con esos tres datos se puede filtrar el catálogo y dar un caché realista. La ficha técnica de la sala evita sorpresas el día del montaje.
02
Pide propuesta con el precio explicado
Debe decir el caché, qué incluye (transporte, montaje, personal, SGAE si aplica) y qué no.
03
Elige la figura de contratación
Contrato menor por debajo de 15.000 € de valor estimado, negociado sin publicidad si hay exclusividad, o adhesión al circuito si el espectáculo está en catálogo.
04
Firma, ficha técnica y función
El contrato fija fecha, horario de montaje, camerinos, personal técnico y condiciones de suspensión por causa mayor.
05
Factura por FACe y cobro
Factura-e firmada con los códigos DIR3 del órgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina contable. El cobro suele llegar entre 30 y 60 días.
Precio de referencia
Cuánto cuesta una función según el aforo
Los topes del programa Platea 2025-26 son el techo regulado por función, IVA incluido. No son precios medios: más de la mitad de las contrataciones del sector se cierran por debajo de 3.000 €.
| Hasta 300 localidades | 6.000 € | 10.000 € con alta autofinanciación |
|---|---|---|
| De 301 a 500 | 10.000 € | 15.000 € con alta autofinanciación |
| De 501 a 700 | 15.000 € | 20.000 € con alta autofinanciación |
| Más de 700 | Sin máximo por aforo | Tope global del programa: 18.150 € |
Fuente: resolución del programa Platea 2025-26 (BOE-A-2025-6872). Topes por tipología: infantil 4.800 €, circo 5.400 €, danza 10.000 €, teatro 10.000 €.
Qué evitar
Los tres errores que más caros salen
| Concepto | Con Escénica360 | Lo habitual en el sector |
|---|---|---|
| Trocear la contratación | Se contrata el ciclo completo con la figura que corresponda a su valor estimado. | Partir un ciclo en varios contratos menores para no licitar. Está prohibido y compromete a quien firma. |
| Cerrar sin ficha técnica | La ficha técnica de la compañía se cruza con la de la sala antes de firmar. | Descubrir el día del montaje que la obra no cabe o que falta personal técnico. |
| Programar la fecha aislada | Se busca otra plaza cercana en días próximos y el desplazamiento se reparte. | Pagar el viaje completo de la compañía para una sola función. |
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Preguntas frecuentes
Dudas habituales
Si el valor estimado del contrato es inferior a 15.000 €, el contrato menor de servicios es la vía habitual. Si la compañía tiene la exclusividad del espectáculo y no hay alternativa razonable, cabe el procedimiento negociado sin publicidad por exclusividad (artículo 168.a.2 de la Ley de Contratos del Sector Público). Lo que no puede hacerse es trocear un ciclo en varios contratos menores para no licitar.
Depende de la propuesta, y por eso la nuestra lo dice expresamente. Lo normal es que el caché incluya la actuación, el equipo de gira y su desplazamiento, y que la sala aporte el espacio, el personal técnico propio y los suministros. Los derechos de autor y la taquilla, si la hay, se tratan aparte.
Entre 30 y 60 días desde la presentación de la factura es lo habitual. La factura se emite en formato Factura-e, firmada electrónicamente, y se presenta por FACe con los tres códigos DIR3. Un código mal puesto es la causa más frecuente de que una factura se devuelva y el plazo empiece de cero.
Sí, y a veces conviene, pero solo con un mínimo garantizado si la plaza no tiene histórico de público. Un reparto en torno al 60/40 es lo habitual. Sin histórico, el riesgo se lo lleva entero la compañía y eso reduce mucho lo que va a querer venir.
Cuanto antes mejor, pero lo determinante no es el calendario sino la gira: si la compañía ya tiene una plaza cercana esos días, la fecha se cierra rápido y más barata. Por eso preguntamos siempre por un rango de fechas y no por un día concreto.
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