Programa Platea
Los topes por aforo y tipología.
Guía de contratación
Cuánto cuesta contratar un espectáculo: cómo se forma el caché
El caché de una función se forma con cinco factores: la tipología del espectáculo, cuánta gente se mueve, el aforo de la sala, el territorio y el desplazamiento. Después se compara con dos techos: el tope del circuito para ese aforo y esa tipología, y el máximo que ese municipio ha pagado antes.
Los factores
Qué mueve el precio
01
Tipología
Teatro, danza, circo, infantil o lírica parten de bases distintas, y los circuitos les ponen topes distintos.
02
Número de intérpretes y equipo
Cada persona en gira son dietas, desplazamiento y alojamiento. El 60 % de los espectáculos del sector se mueven con menos de 6 intérpretes, y esa es la horquilla normal.
03
Aforo y ficha técnica
Una sala grande exige más montaje y más equipo; una pequeña puede no admitir el espectáculo.
04
Territorio y desplazamiento
La distancia se paga. Encadenar dos plazas cercanas la misma semana la reparte entre las dos.
05
Notoriedad
Un reparto conocido sube el precio y la taquilla. No siempre en la misma proporción.
Referencias del mercado
Dónde se cierra de verdad
56,7 %
De las contrataciones, por debajo de 3.000 €
Fuente: La Red Española de Teatros (datos 2015)
0,71 %
De las contrataciones, por encima de 12.000 €
Fuente: La Red Española de Teatros (datos 2015)
17,1 €
Precio medio de la entrada de teatro
Fuente: Cálculo propio sobre datos SGAE 2025 (ejercicio 2024)
18.150 €
Tope global de aportación en Platea 2025-26
Fuente: BOE-A-2025-6872
Cuentas
Qué puede esperar una sala de la taquilla
La recaudación es aforo × precio × ocupación, y conviene calcularla antes de fijar el caché. Con una ocupación del 65 % y una entrada media de 17 €:
- 300 localidades → unos 3.315 €
- 500 localidades → unos 5.525 €
- 700 localidades → unos 7.735 €
Son estimaciones para situarse, no promesas: la ocupación real depende del espectáculo, del día y de cómo se haya comunicado. Por eso, cuando una plaza no tiene histórico, no recomendamos cerrar a taquilla pura sin mínimo garantizado.
Precio medio de la entrada: teatro 17,1 €, danza 10,7 €, lírica ~35 € (cálculo propio sobre datos SGAE 2025, ejercicio 2024).
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Preguntas frecuentes
Dudas habituales
Porque el precio no mide la calidad: mide cuánta gente se mueve, cuánto material hay que transportar, cuántas horas de montaje hacen falta y cuánta demanda tiene ese espectáculo. Dos obras de texto con el mismo cartel pueden tener el doble de coste de gira una que otra.
Dentro de un margen, sí, sobre todo si la fecha encaja en una gira que ya existe: el desplazamiento se reparte y eso se nota. Lo que no se negocia es por debajo del coste del equipo, porque entonces la función se cae o sale mal.
Los topes de los circuitos se publican con IVA incluido. En una contratación directa hay que preguntarlo siempre y dejarlo escrito en el contrato: es la confusión más frecuente en los expedientes.
El convenio del sector fija recargos por actuar varios días en la misma plaza: un 50 % adicional el primer día, un 45 % el segundo y un 40 % desde el tercero, con un máximo de dos pases diarios. Aun así, dos días seguidos suelen salir mejor que dos viajes separados.
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