Contrato menor
La figura más habitual en esta contratación.
Guía de contratación
Facturar un espectáculo por FACe: códigos DIR3 y plazos
Las facturas a la Administración se presentan en formato Factura-e, firmadas electrónicamente, a través de FACe, el punto general de entrada de facturas electrónicas. Hacen falta tres códigos DIR3 —oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora— y un número de expediente correcto. El cobro suele llegar entre 30 y 60 días.
El circuito de la factura
De la función al cobro
01
Pide los tres códigos DIR3 al contratar
Oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora. Se piden antes de la función, no después.
02
Emite en Factura-e y firma
Formato XML firmado electrónicamente. Un PDF por correo no es una factura electrónica.
03
Presenta por FACe
Con el número de expediente si el contrato lo tiene. Ahí empieza a contar el plazo de pago.
04
Sigue el estado
FACe informa de registrada, conformada, pagada o rechazada. Una factura rechazada vuelve a empezar de cero.
Lo que más falla
Por qué se devuelve una factura
- Un código DIR3 equivocado. La causa número uno. Cambian cuando el ayuntamiento reorganiza áreas.
- Falta el número de expediente cuando el contrato lo exige.
- El importe no coincide con lo aprobado en el expediente, normalmente por el IVA.
- La fecha de la función no cuadra con la del contrato (reprogramaciones no documentadas).
Cada devolución son entre dos y seis semanas perdidas. Por eso los datos de facturación se piden al firmar, no al facturar.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales
Las que superan el umbral legal de factura electrónica, sí, y en la práctica muchas administraciones la exigen para todo. Preguntarlo al firmar evita sorpresas.
Lo habitual son entre 30 y 60 días desde la presentación correcta. Si la factura se rechaza, el plazo empieza otra vez desde la nueva presentación.
Quien tenga la relación contractual con la administración. Cuando contratamos nosotros, la presentamos nosotros y seguimos el expediente hasta el cobro.
Contacto
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